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Não visível aos olhos: Estatísticas de impressão no escritório

Impressora, papel e toner já são suficientes, será mesmo? Acredite ou não, algumas informações não são tão visíveis no mundo das impressões.​Trouxemos alguns desses números para que você analise melhor.

  • 9 de cada 10 empresas não tem ideia de seus custos de impressão anuais, mensal ou diário

Por que isso é ruim?
Não ter noção dos custos da sua empresa pode virar uma bola de neve, os mesmo passam a se acumular ao invés de serem investidos em locais ou tarefas realmente  produtivas e que iriam ajudar no crescimento da empresa.

  • 65% dos documentos impressos nos escritórios são jogados fora ou são reciclados no mesmo dia

  • 7,5% dos documentos no escritório são perdidos e 3% são mal arquivados

Por que isso é ruim?
Vamos utilizar uma situação fictícia para explicar melhor este tópico: João do setor X imprimiu 35 e-mails desnecessariamente, no final do dia todos eles foram   jogados no lixo já que não estavam mais servindo ao seu propósito. Imagine essa situação multiplicado por 10 pessoas, o que estaria gerando 350 impressões no lixo por dia, multiplique novamente pela semana e no final do mês você terá um número extraordinariamente grande, basicamente dinheiro jogado fora,  ainda mais se contabilizarmos nessa conta não só o papel utilizado mas os suprimentos da impressora.

  • 23% dos chamados de help desk estão relacionados com problemas em impressão.

Por que isso é ruim?
Sobrecarregar seu time de TI com mais uma tarefa não é aconselhavél, afinal, eles estarão resolvendo problemas com impressoras ao invés de utilizarem o tempo resolvendo questões mais produtivas da empresa.

Surpreendente não? Pequenos números que não damos a devida importância ou nem sabemos que existem.

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