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Cotas de impressão, afinal o que é isso?

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Cotas de impressão, afinal o que é isso? Como funciona?

Todos já passamos por essa situação dentro de uma empresa, maria ou joão decidiu que seria uma boa ideia imprimir um livro de 600 páginas na impressora do departamento.Nisso algumas cópias sairão duplicadas, outras com baixa qualidade e foram reimpressas, e no final para onde foi esse custo?

Quantas vezes  houve impressão de um documentos desnecessário? Quantidades de páginas  que sairão  o dobro do que era necessário e foram para o lixo? Inúmeras! Faltariam dedos para contar,  a quantidade  pode parecer pequena mas no final do mês torna-se um custo expressivo se colocado na ponta do lápis.

Como solucionar esse problema? Devo ficar vigiando as impressões de meus funcionários?Instalar a politica do impressão zero? A solução é bem mais simples o sistema de costas de impressão.

Cotas de impressão

Nesse tipo de serviço cada impressora terá uma cota de acordo com a demanda ou necessidade do departamento, tudo isso é gerenciado pelo software da empresa que estará realizando o serviço da locação das impressoras. Com o gerenciador é possível estabelecer um limite de cópias mensais para cada máquina com um  relatório gerencial de tudo o que foi impresso no final do mês.

Muito mais que um benefício  além de poupar um tempo na compra de suprimentos, manutenção ou trocar de equipamentos que passa a ser responsabilidade da empresa terceirizada.

Muitas empresas não tem noção do seu real custo de impressão e como isso pode afetar o balanço no final do mês, conhecer seus gastos é o primeiro passo para uma administração de sucesso no seu negócio.

A Proprinter possui os melhores serviços para sua empresa em cotas de impressão, locação de impressoras, gerenciamento e  relatórios mensais para cada máquina do seu parque de impressões, tudo isso com o melhor custo benefício do mercado. Possuímos um excelente serviço de help desk com técnicos altamente treinados e fornecemos os melhores insumos.
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